Teamwork mit System
Mustafa, Sarah und Simon – und das neue SAP S/4HANA
Die Umstellung auf das neue Softwaresystem SAP S/4HANA, das den neuen digitalen Kern bildet, kommt wie für viele Firmen ebenso auf Bosch zu – und bringt viele Vorteile mit sich. Damit das Vorhaben gelingt, sind Teamwork und engagierte Mitarbeitende unverzichtbar. Sarah ist Training Managerin, Mustafa Projektmanager und Simon IT Product Owner – alle haben eigene Aufgaben und arbeiten in unterschiedlichen Bereichen. Doch alle leisten einen wichtigen Teil, um das neue Enterprise-Resource-Planning-System zu implementieren. Und wenn alle Teile zusammenkommen, ergibt sich das große Ganze.
Was ist eigentlich SAP S/4HANA?
Der Name des bahnbrechenden Programms ist eine Abkürzung: „S“, steht für „Simple“, „4“ für die vierte Produktgeneration und HANA für die zugrundeliegende In-Memory-Datenbank. Alles weitere erklären unsere Expertin und unsere Experten:
Sarah:
Fast alle Prozesse laufen bei Bosch bereits über SAP R/3. Bis 2030 findet der kontinuierliche Umstieg auf die neue Version SAP S/4HANA statt, welche völlig neue Möglichkeiten bietet. Sie sorgt für noch mehr Effizienz und stärkt unsere Wettbewerbsfähigkeit durch Automatisierung, Standardisierung und Optimierung.
Mustafa:
Es ist eine flexible Lösung mit unglaublich vielen Möglichkeiten. Alle bisherigen Bosch-Abläufe in der alten Version werden auch in diesem Tool möglich sein und sogar mehr. Dazu kommt, dass die Prozesse bereichsübergreifender laufen, was unsere ohnehin gute Zusammenarbeit weiter vereinfacht.
Simon:
S/4HANA bringt diverse Neuerungen. Eine der prominentesten ist die webbasierte Nutzeroberfläche, wodurch nun ein geräteübergreifender Zugriff möglich ist. Außerdem ermöglicht die In-Memory-Datenbank HANA effiziente Datenverarbeitung. Offene Schnittstellen auf diese erleichtern den Datenzugriff und unterstützen somit den Prozessablauf im Unternehmen.
Was ist das Besondere an eurer Arbeit?
Simon:
Was mich sehr überrascht hat, ist die Flexibilität und Offenheit für Neues in einem so großen Konzern. Insbesondere ist dies in der Teamarbeit zu spüren. Jeder Einzelne liefert einen Mehrwert und gemeinsam schaffen wir das große Ganze.
Mustafa:
Es besteht einfach Harmonie unter allen Mitarbeitenden, sodass man sich eigentlich nur wohlfühlen kann. Besonders für so ein großes Projekt ist die Zusammenarbeit entscheidend – jedes Zahnrad muss ins andere greifen, damit wir alles zum Laufen bekommen.
Sarah:
Die Bereiche sind zwar sehr unterschiedlich, aber es gibt eine Sache, die uns alle verbindet: Wir arbeiten alle auf das gleiche Ziel hin. Dadurch entsteht ein Gefühl der Zugehörigkeit. Das goldene Dreieck meiner Arbeit besteht aus spannenden Inhalten, einer guten Führungskultur und einem Team, das zusammenhält. Genau das habe ich in dem Projekt für mich gefunden.
Arbeiten mit einem revolutionären Tool
Simons Hauptaufgabe besteht darin, gemeinsam mit seinem Team vom Kunden benötigte Lösungen zu implementieren. Er bringt IT-Systeme von Bosch weltweit auf den neuesten Stand und ebnet damit den Weg zum neuen System SAP S/4HANA. Im Order-to-Cash-Bereich ist er für die technische Implementierung des gesamten Prozessablaufs von der Bestellung bis hin zur Rechnungsstellung an den Kunden zuständig. Er ist stolz darauf, für Bosch und seine Kunden einen Mehrwert mit seiner Arbeit schaffen zu können. Sarah ist verantwortlich für die Trainings im Bosch Digital Backbone, das vor allem die Konzernprozesse Finanzen und Controlling ausrollt. Durch ihre Koordination werden Kolleginnen und Kollegen sowie interne Kunden weltweit mit geeignetem Lernmaterial versorgt. Ihr Team hat eine gemeinsame Herausforderung: die Umstellung von 140 Werken bis 2030. Mustafa ist in der Servicebereitstellung und speziell für die Einheiten in Ungarn zuständig. Im Team untersucht er die Abwicklung von Prozessen im alten System SAP R/3, um die anstehenden S/4HANA-Rollout-Projekte über alle betroffenen End-to-End-Services erfolgreich vorzubereiten – mit Beachtung aller Landesspezifika. Mustafa ist besonders dankbar für das Vertrauen, das ihm bei der Arbeit geschenkt wird.
Grenzenloser Teamgeist
Im Tagesgeschäft steht Sarah in engem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen – meist in Online-Meetings, da sie über viele Orte verteilt sind. Etwa ein Drittel ihrer Arbeitszeit verbringt sie in Abstimmungsrunden, um Konzepte zu entwickeln und zu optimieren. Auch Simon ist hauptsächlich mit der Abstimmung mit Kunden und Kolleginnen sowie Kollegen beschäftigt. Das Besondere an Mustafas Arbeit ist sicherlich der internationale Kontakt und dass er vor allem virtuell arbeitet, weil er pendelt. Für ihn leidet die Zusammenarbeit aber überhaupt nicht darunter.
Steckbrief Mustafa
Mustafa
Projektmanager
Mustafa ist ausgebildeter Industriekaufmann und kommt ursprünglich aus der Anlagenbuchhaltung. Dem Bereich ist er auch 2013 bei seinem Arbeitgeberwechsel zu Bosch treu geblieben und wurde hier anschließend Teamleiter. Später wechselte er in den Bereich Process Excellence Cash & Bank bei Bosch Global Business Services. Schließlich kam er 2024 – nach wie vor im selben Geschäftsbereich – als Projektmanager zu S/4HANA in die Servicebereitstellung. In seiner Freizeit fährt er Motorrad und ist Trainer in einem Fußballverein, der von seinem Sohn und seinem Neffen gegründet wurde.
Steckbrief Sarah
Sarah
Training Managerin
Sarahs Karriere zeichnete sich schon während ihres Technikpädagogik-Studiums ab, als sie als Mathetrainerin Azubis unterstützte. Sie absolvierte außerdem ein Praktikum bei Bosch sowie das PreMaster Programm. Ihre Masterarbeit schrieb sie in „Digital Manufacturing“, worauf eine Festanstellung als Wissensmanagerin im Center of Competence for Auto ID Technology bei Bosch folgte. 2023 wechselte sie in ihre aktuelle Position im Bereich Bosch Digital Backbone. An Bosch schätzt sie besonders die Möglichkeit, sich mit einer Vielzahl an Aufgaben in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln zu können.
Steckbrief Simon
Simon
IT Product Owner
Nach seinem dualen Studium der Wirtschaftsinformatik bei einem mittelständischen Automobilzulieferer arbeitete er dort im Bereich elektronischer Datenaustausch und SAP-Systeme. 2017 entschied er sich für den Wechsel zu Bosch und stieg zunächst als Order-to-Cash-Architekt im Mobility-Bereich ein. Später übernahm er verschiedene Rollen innerhalb der SAP S/4HANA-Transformation und seit 2022 ist er IT Product Owner für den Unternehmensbereich Bosch Mobility bei Bosch Digital. Nebenberuflich hat er drei Lehraufträge rund um den Bereich Enterprise Resource Planning an der DHBW Stuttgart.